L’assistante de direction senior joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de la direction de nos clients en fournissant un soutien administratif de haut niveau. Elle est responsable de la gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions, ainsi que de la planification des déplacements professionnels de la direction. Elle prend également en charge la préparation des dossiers nécessaires pour les réunions, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques. Ce poste requiert une grande autonomie, ainsi qu’une capacité à anticiper et à s’adapter aux besoins de la direction.
En tant que point de contact principal pour les communications de la direction, l’assistante de direction gère les interactions internes et externes, assurant une communication fluide et professionnelle. Elle est également responsable de la rédaction de correspondances, de rapports et de présentations, garantissant une qualité irréprochable dans les documents produits. Une connaissance d'excel est impérative. La capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à maintenir des relations professionnelles solides est essentielle pour ce poste.
Avec un minimum de huit ans d’expérience dans un rôle similaire et un diplôme de niveau Bac+3, l’assistante de direction senior doit démontrer des compétences avancées en gestion de projet et en priorisation des tâches. Elle doit être capable de suivre plusieurs projets simultanément, tout en veillant à respecter les délais et à répondre aux attentes de la direction. Une forte capacité d’adaptation, un excellent sens de l’organisation et grande assurance sont nécessaires pour exceller dans ce rôle exigeant.
Si ce poste est fait pour vous, postulez !
Responsabilités
- Gestion de l'agenda & des déplacements
- Coordination des communications internes & externes
- Préparation & suivi des dossiers stratégiques
- Suivi & gestion des projets
Compétences
- Sens de l'organisation & de la priorisation
- Excellente communication
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
Agréable d'avoir
- Maîtrise des outils bureautiques avancés, notamment excel
- Compétences en gestion de projet
- Capacité d’adaptation
- Attention aux détails
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?
- Copilotas® est un belle équipe de personnes investies, intelligentes, chaleureuses et ouvertes.
- Les conditions de travail chez Copilotas® sont confortables :-)
- Chez Copilotas®, pas de managers simplets, d'outils idiots et de contrôles inutiles
- Pas de perte de temps en processus stupides, une véritable autonomie et une grande responsabilité
- La possibilité d'étendre vos connaissance aux nombreux domaines d'activité des clients de Copilotas®
- De vraies responsabilités, de l'autonomie et des défis pour faire partie de l'aventure Copilotas®
Ce que nous offrons
Chaque collaborateur a la chance de voir l'impact de son travail sur nos clients. Que Copilotas® Madagascar soit dynamique ne tiens qu'à vous !
Avantages
Un poste à temps plein
Package salarial attractif composé de base, primes & intéressement aux résultats
Formations
Des formations en français et informatique organisée toute l'année pour vous aider à progresser
Activité collectives
Participez à nos événements team-building, nos after-works et tout ce que vous pourrez organiser !
Boire & manger
Poste de travail équipé, locaux aménagés, cuisine, frigo, micro-ondes, eau filtrée, thé et café sont à disposition :-)